Opsætning af Workspaces

Uanset om du bruger GoogleWorkspace, Microsoft eller … som din Workspace udbyder, hjælper denne vejledning dig trin for trin gennem opsætningsprocessen. 

Følg nedenstående instruktioner for at konfigurere din e-mailkonto korrekt på din PC, Mac, iPhone, iPad eller Android, så du nemt kan sende og modtage e-mails.

Hvilken udbyder har du?

Google MicroSoft ...

Sådan opretter du Google Workspace til din virksomhed

Google Workspace (tidl. G Suite) er Googles professionelle løsning til e-mail, kalender, fildeling og samarbejde – alt sammen på dit eget domæne. I denne guide gennemgår vi trin-for-trin, hvordan du nemt opsætter Google Workspace for din virksomhed.

1. Tilmeld din virksomhed hos Google Workspace

Start med at tilmelde dig her:
https://workspace.google.com/signup

Under tilmeldingen skal du angive:

• Firmanavn

• Antal medarbejdere (kan være 1, hvis du er selvstændig)

• Land (vælg Danmark)

2. Administratoroplysninger

Du bliver bedt om at oprette en Google Workspace-administrator. Her indtaster du:

• Dit navn

• En midlertidig e-mailadresse, som du har adgang til (fx en Gmail- eller Hotmail-konto)

Denne mail bruges til bekræftelse og senere opsætning.

3. Tilknyt dit domæne

Hvis du allerede har et domæne (fx mitfirma.dk), kan du tilføje det med det samme. Alternativt kan du vælge at købe et nyt domæne via Google.

Google guider dig automatisk videre afhængigt af dit valg.

4. Opret din første Google-bruger

Du skal nu oprette en e-mailadresse, som bliver din primære administratorbruger – fx admin@mitfirma.dk eller info@mitfirma.dk.
Husk at vælge en stærk adgangskode.

5. Bekræft domænet via DNS

For at Google kan aktivere mail og tjenester, skal du bekræfte, at du ejer domænet.

Det gøres ved at logge ind hos din domæneudbyder (fx Simply, One.com, ScanNet) og tilføje en TXT-record i DNS-indstillingerne. Google giver dig den nødvendige værdi under opsætningen.

Når den er tilføjet, går du tilbage til Google og klikker “Bekræft”.

6. Opsæt MX-records (for e-mail)

For at e-mails kan modtages via Gmail, skal du opdatere dine MX-records i DNS. Det gør du samme sted som ovenfor, og du skal tilføje følgende MX-records:

ASPMX.L.GOOGLE.COM
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Slet eventuelle gamle MX-records fra din tidligere mailudbyder.

7. Log ind i Google Admin-panelet

Når alt er konfigureret, kan du logge ind som administrator her:
👉 https://admin.google.com

Herfra kan du:

• Oprette brugere

• Justere sikkerhedsindstillinger

• Aktivere 2-faktor login

• Styre adgangsrettigheder

• Gennemgå datadeling og politikker

Anbefalede sikkerhedsindstillinger

For at sikre en GDPR-venlig og professionel brug af Google Workspace, anbefaler vi følgende opsætning:

Funktion	Anbefaling
2-faktor login (MFA)	Aktivér for alle brugere
Administratorroller	Begræns antallet og tildel kun nødvendige rettigheder
Ekstern deling	Slå fra eller begræns deling til bestemte domæner
Google Vault	Bruges til e-mailarkivering og logning
Databehandleraftale (DPA)	Accepteres direkte i admin-panelet under “Juridisk”

Har du brug for hjælp?

Vi hjælper gerne med opsætning af Google Workspace – herunder DNS, sikkerhed og brugerstyring.
Kontakt os for en uforpligtende snak om dine behov.

Virker det ikke?

Har du udfordringer med opsætningen af din e-mail på en af dine enheder? Kontakt BestSecurity Support på telefon (+45) 82 82 82 35 eller via kontaktformularen nedenfor. Vi er her for at hjælpe dig!